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Formation en management de projets, les fondamentaux

Objet
 
Atteindre les délais des projets, respecter les budgets, satisfaire les besoins des clients, répondre aux objectifs et respecter les exigences réglementaires
 
Synthèse
 
Les projets sont devenus si cruciaux pour l'innovation et le changement que les organisations peuvent atteindre des gains plus importants grâce à des investissements en gestion de projet que dans presque n'importe quelle autre activité de l'entreprise. Toutefois, les projets sont complexes, et présentent des défis uniques, ce qui signifie que le développement des compétences, l'adoption de bonnes pratiques et l’intensification de la coopération entre métiers ne se terminent jamais.
 
Participants
 
Cette formation présente des bonnes pratiques applicables à tout projet. Elle est adaptée à des chefs de projets chez des clients, des sponsors de projets, des chefs de projets chez des fournisseurs de prestations et des membres des équipes projets.
 
Objectifs
 
      Utiliser des bonnes pratiques en management de projets pour tirer la meilleure partie de vos projets
 
      Optimiser l’organisation et la mise en œuvre au sein des équipes et entre les partenaires du projet
 
      Intégrer la gestion des contenus du projet, les délais, les coûts, les risques, la qualité, la communication et la satisfaction des parties prenantes
 
Animateur
 
Ian Stokes a une grande expérience en gestion de projets dans de nombreux secteurs industriels où le changement et l'innovation sont des facteurs clés de la réussite. Il a été consultant, animateur et chef de projet, directeur des méthodes et de la qualité, et formateur au sein de grandes et de petites organisations.
 
Programme
 
Etudier la nature d’un projet et de la gestion de projet 
- Développer un aperçu de la nature de la gestion de projets
- Comprendre le rôle des chefs de projet
- Reconnaître les enjeux typiques d’un projet
 
Identifier les causes des réussites et des échecs des projets  
- Etablir une démarche projet pour atteindre des résultats plus maîtrisés
- Schématiser la logique d’un projet
- Comprendre le cycle de vie et les étapes de processus
 
Définir les limites des projets dans un but d’atteindre les objectifs opérationnels  
-          Décrire et positionner le projet, rendre explicites les facteurs clés de réussite, préciser les objectifs principaux et évaluer les risques
-          Définir le périmètre du projet, le calendrier, le budget et les objectifs les plus importants
-          S’entendre sur ce qui détermine des résultats satisfaisants et la façon dont la qualité sera mesurée et gérée
Etude de cas: définir une mission pour le projet (charte, lettre d’opportunité)
 
Effectuer une analyse des parties prenantes, des risques et des avantages
- Analyser l'influence, le soutien et l'impact sur les principaux acteurs et parties prenantes
- Analyser les risques et identifier les stratégies de réponse
- Préparer un plan de communication afin de gérer les avantages et les attentes de la clientèle
Exercice: effectuer une analyse des parties prenantes et une analyse des risques, produire un plan de communication et un plan de gestion de risques
 
Structurer et organiser le projet
- Développer la structure de découpage et de répartition du travail et définir des lots de tâches
- Affecter des responsabilités en utilisant une matrice de responsabilité
- Développer des stratégies visant à établir l'estimation du coût global et la durée estimée du travail 
Étude de cas: Mettre en place la structure de découpage des tâches
 
Élaborer un plan projet pour ploter le projet
- Développer un plan de projet suffisamment compréhensif pour gérer le projet
- Définir les principales activités du projet, déterminer les dépendances et établir le chemin critique
- Planifier un calendrier en fixant des échéances claires dès le début du projet
Exercice: comprendre les méthodes d'analyse du chemin critique
Étude de cas: bâtir le plan projet, chiffrer le budget du projet et les plans subsidiaires, et établir un référentiel pour le projet
 
Développer son style de management pour obtenir des meilleurs résultats au sein d’une équipe projet
- Reconnaître les styles individuels qui contribuent à un travail d'équipe efficace
- Développer les attributs du travail d'équipe qui facilitent la haute performance
- Comprendre la gestion d'une équipe tout au long du cycle de vie du projet
- Découvrez des techniques pour résoudre les conflits et gérer la pression dans une équipe de projet
Exercice: travail en group sur le développement d'une équipe et la gestion des conflits
 
Gérer efficacement un projet, contrôler son avancement vers les résultats visés et maximiser le retour sur investissement
- Mettre en place un format et un processus pour formaliser les demandes de modification, les problèmes et les incidents
- Explorer des critères pour la prise de décision et mise en œuvre des changements
- Gérer efficacement un projet et maîtrise l’avancement afin d’atteindre les objectifs
- Évaluer et gérer la performance du projet à intervalles réguliers
Étude de cas: décider des réponses appropriées aux demandes de modification et gérer l'avancement du projet
 
Élaborer des principes et des méthodes pour gérer les partenaires (gestionnaires, collègues, fournisseurs) pour optimiser l'équipe de travail du projet
- Développer les bonnes pratiques pour l’externalisation des tâches projets
- Utilisez des jalons, des méthodes, des mesures et des revues, pour rendre plus visible l’état du projet et pour piloter la réalisation des livrables 
- Etablir et développer des compétences en communication pour améliorer la coopération en équipes de projet
- Analyser les forces et les faiblesses, les opportunités et les menaces à l'objectif essentiel
Débat de discussion: gestion et organisation des partenaires des projets
 
Focaliser sur les démarches qui permettent d'améliorer et d'accélérer vos projets
- Évaluer les initiatives émergentes pour l'amélioration, l'accélération, l'optimisation et la gestion du périmètre du projet, les coûts et le délais
- Élaborer des tactiques pour optimiser la gestion personnelle du temps et des motivations
- Identifier et répondre aux motivations divergentes des individus dans l'équipe
- Adopter une communication appropriée et des répondes adaptées pour gérer ces différences
Exercice: réponses à un questionnaire d'auto-évaluation
 
Clore bien le projet, repérer rapidement des échecs potentiels, et capitaliser les réussites
- Clôturer le projet en tenant compte des bases contractuelles, réglementaires et administratives
- Apprendre de ses réussites et de ses échecs, développer la maturité en conduite de projets 
Exercice: revue de la clôture du projet à partir de points de vue différents
 
Méthode pédagogique
 
Le cours est base sur une étude de cas, deux autres cas, des activités et des jeux pédagogiques.
 
Durée
 
3 jours
 
Avantages de la formation
 
-          Une solide fondation en management de projets
-          Des compétences et des comportements associés à des bonnes pratiques
-          Une confiance renforcée dans la maitrise du cycle de vie du projet
-          Des échanges entre des participants d’expériences différentes
-          Des idées enrichies et développées
-          La pratique de méthodes concrètes

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